Titre : INTERNET: Outil de coopération inter-universitaire
Une nouvelle forme de coopération internationale entre filières d’enseignement

Auteur : Jean-Claude Grattarola

Contributeur(s) : Edoardo Berera, Michel Buffa, Wolfgang Effelsberg,Claudia Schremmer

Organisme : MIAGE, Université de Nice-Sophia Antipolis, Nice, France
Praktische Informatik IV, Universität Mannheim, Mannheim, Germany

Sujet : Du livre à internet, quelle(s) université(s) ?

Date : 19, 20, 21 juin 2002

Manifestation : Colloque Franco-Québécois, Paris

Label : GRATTAROLA.htm

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Résumé

Cet article présente un programme novateur de coopération internationale, basé sur l’utilisation d’Internet comme outil principal de communication. Il a permis à des enseignants et des étudiants des universités de Nice-Sophia Antipolis et de Mannheim de développer durant un semestre, ensemble et à distance, un module d’enseignement inclus dans les deux cursus de formation.

Introduction

La coopération inter-universitaire, nationale ou internationale, est aujourd'hui très développée dans le domaine de la recherche quelque soit la discipline. Au niveau des filières d'enseignement, la coopération internationale est essentiellement basée sur la participation aux programmes de mobilité étudiante et enseignante tels que ERASMUS, CREPUQ ou ISEP. Des accords bilatéraux entre universités permettent également à des étudiants d'effectuer une partie de leur cursus dans un établissement partenaire, avec validation des connaissances acquises. Ces programmes, aussi intéressants soient-ils, ne concernent qu'un flux limité d'étudiants, 4 ou 5 en général par cursus. Ils fournissent à leurs participants l'occasion d'approfondir la pratique d'une langue étrangère, de découvrir une autre culture, un autre mode de fonctionnement des universités. Ils ne permettent pas un développement réel d'un travail collaboratif entre filières d'enseignement.

L'IUP MIAGE de l'Université de Nice Sophia Antipolis et le WIRTSCHAFTSINFORMATIK de l'Université de Mannheim participent à ces programmes (ERASMUS, collège franco-allemand) depuis une dizaine d'années; une quarantaine d'étudiants ont pu en bénéficier.

Cette coopération a permis à leurs enseignants de mieux se connaître et de découvrir en détail les programmes de formation.Cette connaissance réciproque a permis de mettre en place un programme novateur, d'intensifier les échanges et de réaliser un véritable travail en commun.

Organisation générale

Au cours du semestre d'hiver 2001-2002 (septembre 2001-février 2002), 12 étudiants de chaque filière ont participé ensemble, et sous la direction d’enseignants de chaque université, à un programme de travail intitulé "Télé-séminaire international sur le commerce électronique", la langue de travail commune étant l'anglais, le travail réalisé par les étudiants faisant partie intégrante de leur propre cursus.

Ce programme s'est déroulé en trois phases

1 Séminaire introductif

L'ensemble des participants a été rassemblé pendant une semaine à l'université de Nice où les étudiants ont pu suivre en commun des conférences dispensées par les enseignants des deux établissements. Cette semaine a permis aux étudiants de compléter leurs connaissances scientifiques et d'établir des relations personnelles qui leur ont été très utiles par la suite.

A la fin de cette première phase, les étudiants se sont répartis en 5 groupes de travail "mixte" franco-allemand pour concevoir et réaliser une application informatique dans le domaine du "e-commerce", sous la direction de deux enseignants, un de chaque établissement.

2 Travail coopératif à distance

Pendant 4 mois et demi(octobre 2001 à février 2002), les groupes de travail ont développé leur projet en utilisant des outils internet synchrones ou asynchrones pour échanger des documents, valider les spécifications des applications étudiées, discuter de la répartition de la charge de travail, fixer un calendrier

Les outils informatiques utilisés ont été:

a serveurs informatiques dédiés à ces projets et équipés des logiciels et matériels périphériques nécessaires.

b- messagerie électronique: les membres de chaque groupe ont utilisé leur adresse email personnel et chaque groupe a établi une liste de diffusion afin de s'assurer que chaque information était adressée à chaque membre du groupe.

c- le logiciel de gestion de travail coopératif TWiki pour le stockage et la recherche de documents. Ce type d'outil permet non seulement de publier et de partager de l'information sur Internet mais également d'éditer et de modifier instantanément des pages Web en utilisant n'importe quel navigateur Internet. Le système assure automatiquement la maintenance des versions du document. Les étudiants devaient l'utiliser pour enregistrer leurs protocoles de rencontre, les spécifications de leurs projets, l'état d'avancement de leurs travaux. Ils pouvaient ainsi partager des fichiers beaucoup plus volumineux que ceux pouvant être attachés à un courrier électronique.

d- videoconférence hebdomadaire: Dans chaque université, une salle équipée pour la videoconférence sous Internet Protocol a été mise à disposition des étudiants. Ceux-ci ont pu ainsi utiliser les outils de communication NetMeeting et Polyspan pour discuter de l’avancement des travaux et travailler de manière interactive sur des fichiers partagés.

Les étudiants de chaque groupe ont pu ainsi communiquer entre Nice et Mannheim durant environ 1h par semaine sans coût supplémentaire pour les deux établissements qui ont utilisé leurs contrats de télécommunication, donc sans coût supplémentaire

La videoconférence a également été utilisée par les enseignants durant les six mois de préparation du télé-séminaire et pour suivre régulièrement l'avancement des travaux des étudiants à raison d’une séance par mois.

Au total, environ 70 heures de videoconférences auront permis de consolider les liens entre les participants.

3- Séminaire conclusif

Enseignants et étudiants se sont à nouveau réunis pendant une semaine en février 2002

- pour la mise au point finale des projets (2 jours de travail): mise au point des logiciels réalisés, préparation des soutenances orales et des présentations PowerPoint.

- la présentation et l’évaluation du travail réalisé par chaque groupe avec démonstration des logiciels réalisés (1 journée et demi à raison de 1h30 de présentation par projet).

- une conférence sur le domaine assurée par l’entreprise partenaire

- la participation à des manifestations culturelles: visites du musée des technologies de Mannheim et du château d'Heidelberg, soirées étudiantes.

Conclusion

Internet a été le principal outil de travail et le principal vecteur de communication

· entre les enseignants pour la préparation du télé-séminaire et pour le suivi des travaux des étudiants

· entre les étudiants de chaque groupe pour le développement des projets.

Son utilisation a certes été facilitée par la compétence en informatique des participants, enseignants ou étudiants. Elle ne devrait pas présenter de difficulté majeure pour des filières d’autres disciplines ; la semaine initiale devrait alors être en grande partie consacrée à l’apprentissage des différents outils : messagerie électronique, logiciels de travail coopératif ou videoconférence.

Une difficulté importante a eu pour origine la faible pratique de la langue anglaise par certains étudiants, en particulier par les étudiants français. Dans le cas d’une coopération franco-québécoise, cette difficulté serait évidemment supprimée.

L’organisation complète du télé-séminaire, les participants, le contenu des enseignements et les travaux des étudiants peuvent être consultés sur le site Web :

http://www.informatik.uni-mannheim.de/informatik/pi4/stud/veranstalungen/ws200102/seminar_MA_Nice/